Kurz gesagt

HABENero speichert alle Daten (Firma, Kunden, Produkte, Belege, Zahlungen, Logo) in der App-Datenbank auf Ihrem Gerät und gleicht sie, wenn Sie bei iCloud angemeldet sind, über Ihre private iCloud-Datenbank zwischen Ihren Geräten ab. Die Anmeldung mit Apple ist freiwillig. Es gibt keinen Server des Anbieters und keine Analyse- oder Werbedienste. Die App erhebt keine Nutzungsdaten; wir haben keinen Zugriff auf Ihre Inhalte.

Verantwortlicher

Florian Higl Grafikdesign
Florian Higl
Postanschrift: Chili-Cooperation, Waldstrasse 8
65812 Bad Soden am Taunus
Deutschland
Steuernummer 103/228/70537
Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG
E-Mail: flo@chili-cooperation.com
Telefon: 0151 59265926
https://chili-cooperation.com

Welche Daten die App speichert

Firmendaten, Kunden, Produkte, Belege, Zahlungen und das Logo, die Sie selbst anlegen. Diese Daten liegen in der Datenbank der App auf Ihrem Gerät. Einstellungen wie Sprache, Startseite und der Monatszähler der kostenlosen Rechnungen werden in den App-Einstellungen des Geräts abgelegt.

iCloud-Abgleich

Ist auf Ihrem Gerät ein iCloud-Konto angemeldet, gleicht die App Ihre Inhalte über Apples CloudKit in Ihrer privaten iCloud-Datenbank (Container iCloud.com.chili.habenero) zwischen Ihren Geräten ab. Diese Datenbank gehört zu Ihrem Apple-Konto; der Anbieter der App hat keinen Zugriff darauf und kann die Daten nicht lesen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple für iCloud. Ohne iCloud-Konto arbeitet die App rein lokal. Den Abgleich beenden Sie, indem Sie in den iOS-Einstellungen iCloud Drive für HABENero ausschalten oder sich bei iCloud abmelden.

Anmeldung mit Apple (freiwillig)

Sie können sich in den Einstellungen der App mit „Mit Apple anmelden“ anmelden. Das ist freiwillig; alle Funktionen stehen auch ohne Anmeldung zur Verfügung. Bei der Anmeldung erhält die App von Apple eine anonyme Nutzerkennung sowie, nur beim ersten Mal und nur wenn Sie zustimmen, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (auf Wunsch die Apple-Weiterleitungsadresse). Die Kennung wird im Schlüsselbund Ihres Geräts gespeichert, Name und E-Mail in den App-Einstellungen des Geräts. Nichts davon wird an den Anbieter übertragen. Beim Abmelden werden diese Angaben vom Gerät entfernt. Widerrufen Sie die Anmeldung in den Apple-ID-Einstellungen, meldet die App Sie beim nächsten Start ab.

Verknüpfung mit TAXbasco

Wenn Sie die Verknüpfung in den Einstellungen eingeschaltet lassen, schreibt HABENero Ihre Ausgangsrechnungen (Nummer, Kunde, Daten, Beträge, Zahlstatus) in einen zweiten gemeinsamen Bereich Ihrer privaten iCloud-Datenbank (Container iCloud.com.chili.shared), aus dem die App TAXbasco desselben Anbieters sie als Einnahmen liest und den Zahlstatus zurückschreibt. Auch hier hat der Anbieter keinen Zugriff. Die Verknüpfung lässt sich jederzeit in den Einstellungen abschalten.

Fotos und Kamera

Wenn Sie eine Rechnung fotografieren oder ein Foto auswählen, wird das Bild nur auf dem Gerät verarbeitet (Texterkennung mit Apple Vision). Es verlässt das Gerät nicht. Die Berechtigungen für Kamera und Fotos werden erst beim ersten Einsatz in der Maschine abgefragt.

Mail

Beim Versand einer Rechnung öffnet die App die Mail-App des Geräts mit vorbereitetem Text und Anhang. Der Versand läuft über Ihr Mail-Konto; die App hat darauf keinen Zugriff.

Optionale KI-Auslesung (Anthropic)

Nur wenn Sie in den Einstellungen einen eigenen Claude-API-Schlüssel hinterlegen, sendet die Maschine die eingeworfene Rechnung (PDF oder Foto) zur Auswertung an die Anthropic-API (Anthropic PBC, San Francisco, USA, Endpunkt api.anthropic.com). Dabei werden die Rechnungsinhalte einschließlich darin enthaltener personenbezogener Daten übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Hinterlegen des Schlüssels (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für die Übermittlung in die USA gelten die Vertragsbedingungen und Datenschutzhinweise von Anthropic, die Sie mit Ihrem eigenen API-Konto akzeptiert haben. Ohne Schlüssel findet keine Übertragung statt und die App stellt keine Internetverbindung her. Der Schlüssel liegt im Schlüsselbund des Geräts und kann jederzeit in den Einstellungen entfernt werden.

Teilen und Export

PDFs, XML-Dateien und CSV-Berichte werden nur auf Ihre Veranlassung über das Teilen-Menü des Systems weitergegeben. Die Prüfung der E-Rechnung (Pflichtfelder und Rechenregeln nach EN 16931, PDF/A-3-Container) läuft vollständig auf dem Gerät.

In-App-Käufe (HABENero Pro)

Kostenlos sind zehn Rechnungen pro Kalendermonat; der Zähler wird nur lokal geführt. Den Kauf von HABENero Pro (Monatsabo, Jahresabo oder Einmalkauf) wickelt Apple über den App Store ab. Die App prüft die Kaufberechtigung über Apples StoreKit auf dem Gerät und erhält dabei keine personenbezogenen Daten wie Name, Adresse oder Zahlungsmittel. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Wir erhalten von Apple nur anonymisierte Verkaufsstatistiken, die keinen Rückschluss auf Personen zulassen.

Keine Weitergabe, kein Tracking

Die App enthält keine Werbung, keine Tracking-SDKs und keine Analysewerkzeuge. Außer der oben beschriebenen, von Ihnen selbst aktivierten KI-Auslesung werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Löschen Ihrer Daten

Einzelne Belege, Kunden und Produkte lassen sich in der App löschen oder archivieren. Unter Einstellungen → Konto → „Konto löschen“ entfernen Sie nach einer Bestätigung alle Daten der App auf dem Gerät und, über den Abgleich, in Ihrer iCloud; die Anmeldung mit Apple wird dabei beendet und die gespeicherte Kennung gelöscht. Ein Kauf von HABENero Pro bleibt bei Ihrer Apple-ID erhalten. Mit dem Löschen der App werden die lokalen Daten entfernt; in iCloud verbleibende Daten löschen Sie über „Konto löschen“ oder in den iCloud-Einstellungen des Geräts. Bitte beachten Sie die steuerlichen Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und exportieren Sie Belege vor dem Löschen.

Ihre Rechte

Da wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten und keinen Zugriff auf Ihre iCloud-Daten haben, liegen beim Anbieter keine Daten vor, über die Auskunft erteilt werden könnte. Bei Fragen erreichen Sie uns unter den Angaben im Impressum. Beschwerden sind bei der zuständigen Datenschutzaufsicht möglich, für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der oben genannte Anbieter.

Diese Seite gehört zur App HABENero. Impressum: https://chili-cooperation.com/impressum/.